-60%Validierungsfristen für Verträge
Die Anforderung
- CFA FormaSup Pays de la Loire koordiniert Lehrverträge zwischen Lehrlingen, den Unternehmen, die sie beschäftigen, und den universitären Einrichtungen, die sie ausbilden. Jeder Vertrag erfordert die Erfassung und Validierung von Informationen von Parteien, die nicht dieselben Tools verwenden, während das Zentrum zudem die bei seinen Qualitätszertifizierungsaudits geforderten Nachweise auf dem neuesten Stand halten muss.
Die Lösung von Galadrim
- Galadrim hat zwei Anwendungen geliefert:
- Die erste begleitet die Vertragserstellung: Unternehmen und pädagogische Verantwortliche geben ihre Informationen über einen einfachen Link ein und validieren sie, ohne ein Konto erstellen zu müssen, Erinnerungen werden automatisch versandt und Dokumente im erwarteten Format generiert.
- Die zweite sammelt die bei den Zertifizierungsaudits geforderten Nachweise, und beide synchronisieren sich mit der bereits vom Zentrum genutzten Verwaltungssoftware, die die Datenquelle bleibt.